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浅谈国有企业构建集约化财务管理模式

  财务集约化管理是以强化财务管理职能为基础,以信息化为平台,以重点资源集中为手段的一种创新管理模式。国有企业若要长期稳定可持续发展,就要积极实施企业内部的财务集约化管理。

  一、实施财务集约化管理的主要内容

  (一)将财务共享服务作为中心

  推行财务集约化管理,不单单只是财务部的事情,它需要从公司、财务、业务、人事、行政等多个层面展开。因为财务集约化是将财务资源作为公司运作中心的一种方法,所以它需要与其他业务部门进行纵向与横向的各种集约与融合,这样才能提高公司财务的管理水平。

  (二)视业务部门配合为重点

  财务集约化管理是一项严谨且巨大并系统化的工程,涉及财务工作以及企业内其他工作的方方面面,只有部门间进行良好的配合,才能让财务集约化管理得到更好的实施。这就必须要进行全面的设计并有统筹的考虑,要将部门间的配合,视作财务共享服务的重点。

  (三)将会计及资金的集中核算管理作为主要目标

  财务集约化,就是要实现财务的高度集中。这要求国有企业在会计核算中,推进集中化处理的方式。在资金管控方面也需要进行集中化的管理。这样才能全面提升财务工作的质量和效率。

  (四)实现资本与预算的集中运作及调控

  国有企业的资本较为丰厚,但是这并不代表就比较集中。在实行财务集约化管理的过程中,国有企业应该将它的资本向优质产业集中,逐步实现资源的统筹及优化配置。最大限度发挥财务集约化管理的规模效益和协同效应。

  (五)将组织体系改革与技术支撑作为实施保障

  传统的财务管理,比较分散,缺少高度融合的平台。实施财务集约化,刚好相反。要将所有分散的财务资源,与业务内容进行高度的融合。站在这样的角度上,要实施国有企业的财务集约化,就必须要进行企业内部的组织体系改革,并且加大对技术层面的投入。将这两者相结合,才能为财务集约化管理提供保障。而这种体系改革与技术支撑,需要人力、生产、营销以及管理各个部门紧密结合。只有这样才能为财务集约共享提供坚强的基础保障。

  二、加强财务集约化管理的必要性

  (一)它是企业科学长期发展的现实需要

  国有企业,它的经营模式多元化,布局也较为分散,但是规模又比较大,所以,国有企业的管理难度,会比一般的企业来的大些。它不像中小型的私营企业那么好控制。出于可持续性发展的考虑,要让国有企业健康科学长期的发展,就必须要实行财务集约化,以财务资源的优化配置为支撑来经营管理公司,这样才不至于让资金分散,从而降低资金资源使用率。

  (二)它是提升国有企业财务管理水平的客观要求

  财务工作的最后结果,是整个公司在某一时段发展的成绩见证。它将该时段的所有情况,均以数字形式表现。传统的财务管理办法,在财务资金管理、财务预算管控、公司资产使用等方面,都显得比较落后老旧,不能满足当下经济发展的需要。所以,要积极实施财务集约化管理,改善公司经营状况,防范公司经营风险,创新国有企业体制机制,提高管理水平,实现国有企业的科学可持续发展。

  (三)它是全世界优秀企业健康发展的必然选择

  全球500强企业中,实施财务集约化管理的企业达到80%以上。而在我国,国有企业的生产总值占GDP的比重约为40%,所以,我国的大型国有企业,若想要更加科学健康良好的发展,就应该同时与国际经济接轨。在财务管理方面,选择集约化管理,这是一个必然的选择。

  三、目前我国在国有企业财务集约化管理中存在的问题

  (一)财务制度缺乏科学性和规范性

  传统财务管理制度分散、不完善、主观性强、缺乏科学性与规范性,这是企业要实施财务集约化管理所面对的主要问题之一。且不合规定的财务管理制度,会对财务集约化管理的实施造成很大的障碍。部分国有企业内部管理现金的力度和强度都不够,这样也容易影响流动资金的周转,进而对财务管理造成影响,并波及整个公司企业管理。

  (二)各级人员对财务管理工作缺乏足够重视度

  这里说的重视度不够,不单单只是普通员工,不少企业的财务管理人员,对财务集约化管理也不够重视,没有深入认知集约化管理理论概念。这是因为这样的不够重视,就会造成财务管理工作的效率低下、质量不高,同时也会导致在开展财务管理工作时,出现诸多困难。各级员工,应该在工作中加强跟其他部门的交流沟通。从而使得国有企业财务集约化管理的实现能够顺利展开。

  (三)体制机制问题

  国有企业在长期实践中形成了一套相对固定的管理模式和方法体系,随着财务集约化管理的深入推进,会要求将原有模式进行更改变革,而这对各部门、各单位来说,也是需要一个过程的。改变以往自成体系的工作方式,建立统一集中、精益高效的一体化运作模式,需要时间。在新旧模式的转换过程中,更加需要各部门各层级之间的相互协调和深度磨合。

  (四)职工思想观念转变

  管理变革会带来利益格局的调整及管理模式的转变。管理变革最大的困难之一在于统一观念。实施财务集约化管理将对企业现行的财务管理体制做出较大的调整,会对财务组织架构进行调整,工作流程及方式方法也将有所变化。但职工的思想观念与工作习惯等并不是说改就能马上更改的,员工也需要一个适应过程。从团队素质上说,财务集约化内容多元化,覆盖面加宽,专业性增强,财会团队的整体素质也需要实现从“核算型”向“管理型”的根本转变,而这需要一段时间的。公司应在实施财务集约化工作前,对财务人员开展培训工作,提高其工作技巧技能,使职工具备较高的理论水平,同时具备丰富的管理经验。

  四、如何改善国有企业财务集约化管理

  一是编制集约化方案后,先从财务部出发,提出具体试点实施方案,制定相应的任务表。将财务集约化工作分解为若干项,然后要求将每项工作落实到各个相关的部门,并确定完成时间,与此同时,还应该将此任务与月度KPI考评相结合,将财务集约化工作纳入业绩考核。这样做,可以确保财务集约化的每项工作都责任到人。在试运行一段时间后,即可立竿见影。其次采取以点及面的普及方法。由人力资源部牵头,结合公司人力资源规划及组织机构规范,调整相关人员的工作内容及范围。明确各级财务部门机构的职能调整、岗位设置和人员配备等,从而为财务集约化管理提供组织保障。三是国有企业集团公司上下所有部门间应该相互协作,共同推进财务与业务集成。财务部设定计划,其他相关部门分工负责,共同落实各相关业务环节的集约化管理办法,推动财务与相关专业的业务集成和信息集成。

  业务融合与部门相互协作,是财务集约化管理的基础。财务信息是前端业务数据的最终反映,只有保持财务与前端业务信息的高度协调一致,才能保证财务数据信息的及时准确,为财务集约化管理提供业务保障,促进企业提升管理水平。

  (作者单位为辽宁省展览贸易集团有限公司)

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